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*、合同编号：*****************-*
*、合同名称：退役军人档案数字化项目(*次)
*、项目编号：*****************
*、项目名称：退役军人档案数字化项目(*次)
*、合同主体
采购人(甲方)：****县退役军人事务局
地址：****县沿口镇建设北路***号
联系方式：***********
供应商(乙方)：****
地址：****市****区朝阳大道***号
联系方式：****-*******
*、合同主要信息
主要标的：
| 序号 | 名称 | 数量(单位) | 单价(元) | 总价(元) | 规格型号/服务要求 |
|---|---|---|---|---|---|
| * | 退役军人档案信息数字化采集服务 | *(项) | ￥***,***.** | ￥***,***.** | ★（*）服务内容 序号 工作内容 数量 * 退役军人档案信息数字化采集服务： 对退役军人档案进行分类整理、材料编码、目录录入、原图扫描、图像处理、打印背脊、档案归档、导入系统等工作。 约****卷 ★（*）服务要求 *.*服务遵循的技术标准 *.*.*《电子文件归档与管理规范》（**/* *****-****） *.*.*《照片档案管理规范》（**/* *****-****） *.*.*《干部人事档案工作条例》（中办发[****]**号） *.*.*《干部档案整理工作细则》（组通字〔****〕**号） *.*.*《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发〔****〕**号） *.*具体技术要求 *.*.*档案领取 （*）成交供应商负责整个项目档案的调卷、保管、归还工作。调卷人和采购方的有关人员*起，到干部档案库房，根据清单，提取相应的档案。双方在《档案数字化处理调卷登记本》上登记、签字。 （*）调卷时以“人”为单位调卷。 （*）遵守采购方的库房管理制度。进入库房要换上专用拖鞋，或穿上鞋套，确保库房清洁卫生；不得随意翻阅其他档案。要妥善保存档案，确保档案的安全。 *.*.*档案整理要求 根据《干部人事档案工作条例》、《干部档案整理工作细则》、《干部人事档案材料收集归档规定》等文件要求，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行整理、分类、排序、编页、材料信息录入、目录打印、技术加工和装订，做到严格审核、准确分类、排列有序、目录清楚、装订整齐。 （*）分类：对归档的材料必须按照《干部档案工作条例》中关于正、副卷*大类材料内容的划分进行分类（*、*类按*级分类）； （*）排序：将档案材料中的第*、*、*、*、*、*、*类材料按材料形成的时间进行排序；将档案材料中的第*、*类材料按材料的内容以及材料之间的内在联系进行排序； （*）编页：以每个类序号为单位，对每份材料进行页码编写，页码编写位置于材料正面的右下角，背面的左下角（注意编写位置掌握便于数字化采集并不失页面美观），凡是有图像或文字的页面都需依次编写页码。 （*）材料信息录入：对档案材料按照排列顺序，逐份逐项进行录入，录入信息以*****格式保存，按照*人*表存放；序号、材料名称、材料形成时间、页数等栏目为必填项；“序号”填写材料类号和排列顺序号；“材料名称”根据材料题目填写；“材料形成时间”填写材料落款时间；“页数”填写材料的页数；每类目录之后须留出适量的空格； （*）目录打印：对信息录入完整、准确的目录进行规范打印并放置与档案正文前面便于装订。 （*）技术加工：对纸张破损、幅面过大、幅面过小、含订书钉、含曲别针、含大头针等不符合要求的档案材料进行技术加工； （*）装订：装订好的档案，档案目录置于卷首，卷内材料排列顺序与目录相符。 *.*.*档案扫描要求 （*）对所有整理好的材料进行全文扫描；根据档案页面选择相应扫描仪，超大幅面需进行图像拼接。 （*）需扫描的档案，页面破损严重无法直接进行扫描的，应先进行页面修复；页面折皱不平，影响扫描质量的，应先压平。 （*）干部档案中部分材料有纸张老化和字迹蜕变现象，只能采用平板扫描仪逐页逐张扫描。 （*）采用连续色调图像扫描。连续色调静态图像采用***格式存储。 （*）档案图像数据格式为单页***格式。色彩模式为**位真彩色，分辨率为******。对于字体较小，字迹模糊的档案，可适当提高扫描分辨率。 *.*.*图像挂接要求 （*）将经过质量检测后的数字化图像文件对照数据库中的目录数据，通过批量挂接，或通过逐份导入的方式导入到采购方指定的档案管理系统中。 （*）建立目录数据与图像文件的关联后，应按***%的比例对挂接质量进行全面检查，检查数据挂接的完整性（有无漏挂）、准确性（有无错挂）、有效性，有不符合质量要求的要重新挂接。 *.*.*实体档案的复原 档案装订前要认真检查档案数量是否齐全，档案目录是否完整，卷内材料的各种编号与档案封面和目录各项是否相符，材料排列顺序是否正确。对装订位置不足的页面，须进行加边处理。对破损的档案要修复。装订要结实、齐整(右边、下边对齐)，不掉页，不倒页，不压字，不损坏材料，不妨碍阅读。 |
| * | 档案管理软件 | *(套) | ￥**,***.** | ￥**,***.** | 功能模块包括系统设置、人事档案管理、用户管理、日志管理、 数据统计、借阅管理、档案查询、报表统计和数据备份等； 序号 名称 技术参数要求 数量 * 档案信息管理系统 *.功能细节满足省委、省退役军人事务厅干部人事档案管理业务需求，数据转递满足(**/******-****)相关技术标准。 *.人员信息管理（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*实现人员的增删改查，维护必要的基本信息（姓名、性别、出生年月等）、可以参考干部标准维护简历信息、家庭信息、学历学位信息等 *.*能兼容中组部*.*格式干部任免审批表 *.*可以从*****清单或者全国档案专项审核表中导入人员 *.*可以自由增减可管理的人员信息字段 *.*可以任选字段输出人员名单 *.*可以基于人员信息任意组合条件查询人员 *.*可以实现基于单位分支的人员分管 *.*可以自定义****格式的人员信息输出模板 *.档案信息管理 *.*按最新干部分类标准管理人员的电子档案，实现档案增删改查与导入导出 *.*支持目录和图片直接录入和通过文件导入 *.*可以在目录树上通过拖动改变材料分类和顺序 *.*可以在任意页前插入新页 *.*可以选择任意页面按多种方式更新图片 *.*支持原始与高清的对比显示、同步缩放（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*支持通过鼠标滚轮实现图片的放大与缩小 *.*支持按页、按份、按类、按人头实现*键高清（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*支持公章扣取、照片扣取 *.**支持自动纠偏和划线纠偏 *.**支持多种选择图像区域的方式 *.**支持多深度的取消和重做操作 *.**支持按参数扣章和公章加红（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.**支持指定区域去杂色 *.**字迹加粗等高清处理功能 *.**支持多个预定义条件名单查找人员（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.**支持基于人员基本信息的组合条件查询（支持条件反选）（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.**支持按材料信息的组合条件查询（支持条件反选）（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.**支持对档案页备注信息并据此模糊查询 *.**支持档案页连续输出、带水印打印 *.**支持档案页脱密生成***或者***文件 *.档案的借阅管理 *.*实现人员档案借阅信息的登记、查询、筛选 *.*到期前提醒 *.*归还登记等相关业务 *.领导查阅 *.*提供供领导单独使用的只读浏览模块 *.*实现按单位树导航 *.*支持照片墙和人员列表显示方式（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*支持与人员基本信息的集成显示 *.*实现领导本人或者指定人员的回避功能 *.*支持按人员信息的多条件组合查询（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*支持预定义名单 *.*支持查询历史复用 *.限时查阅 *.*实现查阅申请的登记管理 *.*可以生成临时查阅账号 *.*可以指定可查阅哪些人员哪份材料（提供相关程序功能截图作为证明材料） *.*可指定查阅时长（到时自动退出） *.档案转递与接收 *.*可以与省委组织部、省退役军人事务厅人事档案系统数据无损对接 *.*可以*键生成或者导入组织部门要求的干部人事档案数据 *.系统功能 *.*支持基于组策略的用户权限管理 *.*支持基于***地址的电脑访问授权 *.*支持客户端程序的自动升级 *.*实现“*员管理” *套 |
合同金额： ***,***.**元，大写(人民币)：******元整
履约期限：****年**月**日至****年**月**日
履约地点：****省****市****县建设北路***号（****县退役军人事务局）
采购方式：竞争性磋商
*、合同签订日期
****年**月**日
*、合同公告日期
****年**月**日
*、其他补充事宜
合同附件：
****县退役军人事务局
****年**月**日
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