****市档案馆
关于采购机关****管理服务的****公告
****市档案馆拟于近期采购****年****管理服务项目。欢
迎符合有关条件的供应商参与此次****。现将采购事宜通知如
下：
*、项目基本情况
（*）项目名称：****市档案馆机关****管理服务项目。
（*）服务范围：主要为****市档案馆围墙内建筑（含附
属设施）及公共区域****余平方米的安全保卫、清洁卫生、消
防及水电设施设备维保、空调及恒温恒湿机维护、绿化保养维
护、食堂管理等开展服务。
（*）采购服务年限：*年（自合同签订之日起计算**个
月）。
（*）采购方式：****。
（*）采购最高控制价：***元整（******元）。
*、采购服务要求及需求：
以下服务人员工资、各种保险、经济补偿、节假日加班费、
公司管理费用、税收和人员风险承担等全由所中标的****管理
服务单位负责，特种作业人员需具备合法有效的从业资格证书。
安保服务人员、厨师服务人员不能兼职做其他单位服务。参与
服务的人员必须遵守法律法规及市档案馆相关工作制度。
—*—
*.安保服务（*人）：进行**小时值班、巡查，负责整个
档案馆安全保卫、秩序维护工作，对巡查发现的异常情况及时
报告；对外来人员、车辆进出登记；快速、高效处置突发事件，
确保治安事件*发生。
*.保洁服务：负责档案馆公共区域及场地清洁卫生，每天
对架空层及地面车库、*-*楼公共区域（含进大门梯步）、厕所
进行清洁打扫，其他区域清洁根据需要，由市档案馆安排开展。
*.绿化保养维护服务：负责场地所有绿植的绿化保养维护，
每季度除草（杂）*次，每半年杀虫、施肥各*次，每年修枝*
次，根据天气情况适时进行浇水。
*.消防水电检测维修服务：遵守消防、水电管理制度，负
责对档案馆消防控制室、消防设施设备、水电设施设备的管理、
维保、检测；每月对消防控制室、消防设施设备进行消防维保、
检测，检测程序应符合消防部门要求，并将结果上报消防部门，
及时维修消防检测出现的故障；每月对水电设施设备进行检测，
及时维修档案馆水电发生的故障。对电、消防设施设备控制开
关进行标识。
*.空调及恒温恒湿机维护服务：每月对空调及恒温恒湿机
维护，及时维修出现的故障。
*.食堂服务（*人）：负责食堂*切工作，做好早、中、晚
餐制作及食堂卫生、食材安全、食品卫生的管理工作。
*、开标说明
（*）本次****采购报价方不低于*家，低于*家废标；报
—*—
价方资质审查后，符合本次采购资质条件不足*家者，同样废标，
均重新按程序采购。
（*）本次****采用*次性密封报价，报价方不到现场参与，
由采购方组织人员现场开标，低价者中标。公示*日无异议后，
可签订正式合同。如投标不足*家，按流标处理。
（*）报价方提供的证照不符合资质条件的作废。
（*）报价低于最高限价**%，有可能影响服务质量或不能
诚信履约的，必须提供成本构成书面说明，并提交相关证明材料。
*、报价人资格要求
（*）符合《中华人民共和国****法》第***条资
格条件：
*.具有独立承担民事责任的能力；
*.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
*.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
*.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
*.参加****活动前*年内，在经营活动中没有重大违
法记录；
*.法律、行政法规规定的其他条件。
（*）在中华人民共和国境内注册并具有独立法人资格的
合法企业。
（*）具有履行合同所必须的经营资质。
（*）具有服务过机关事业单位的****管理服务经历。
（*）未被列入****失信名单。
—*—
（*）本项目不接受联合体参与****。
*、报价要求
报价资料包含：
*.报价单；
*.营业执照复印件、法定代表人身份证复印件及授权书（委
托书）；
*.业绩证明材料；
*.无不良行为记录及重大违法违规记录承诺书（原件）；
以上材料均需加盖公司鲜章，密封并加盖骑缝鲜章。
*、提交报价资料截止时间和开标时间
提交报价资料截止时间：凡有意参加报价者，请于****年*
月**日至****年*月**日**时**分，登录****公共资源交
易网网页（网址：
****://***.*******.**:**/****/******/*****_****.****），点击“交
易信息”获取本次采购文件，招标人不提供其他任何采购公告获
取方式（投标资格不能转让）。投标人将报价资料密封邮寄至华
蓥市档案馆。请在邮件外包装标明“机关****管理服务”，不得
在外包装上标注投标单位名称、联系人、联系电话等内容。****
市档案馆收到报价资料截止时间为*月**日**时**分（逾期
送达的报价资料不予接受）。联系方式：****市档案馆，地址：
****省****市****市汪杜路***号，联系人：****，电话：
***********，项目咨询：****，***********。
开标时间：****年*月**日上午，开标后于*月**日前在
—*—
网上公示结果。
附件：报价单及合同参考样本（合同仅为参考，最终合同由
双方协商而定）
****市档案馆
****年*月*日
—*—
附件：
****市档案馆机关****管理服务项目
公开****报单价
*、投标报价表
| 序号 |
产品名称 |
报价（*元） |
| * |
****市档案馆机关****管理服务项目 |
|
*、服务周期：**个月
*、服务范围与内容：
*.范围：为****市档案馆围墙内建筑（含附属设施）及公共区域****余平方米的
安全保卫、清洁卫生、消防及水电设施设备维保、空调及恒温恒湿机维护、绿化保养
维护、食堂管理等开展服务。
*.内容：
安保秩序维护服务，卫生保洁服务，绿化养护服务，食堂管理服务，水电管线、
设施设备维修养护（乙方只提供人工，材料费等费用由甲方另行支付），消防控制室
及消防设施设备维修养护（消防维保和特种设备的年检及维保由乙方委托具有相应资
质企业负责，并支付产生的费用；涉及更换材料等费用由甲方另行支付），空调及恒
温恒湿机维护（乙方只提供人工，材料费等费用由甲方另行支付），****档案资料的
收集、保管、移交，停车场管理。
*、服务承诺：
服务人员工资、各种保险、经济补偿、节假日加班费、公司管理费用、税收和人
员风险承担等全由所中标的****管理服务单位负责，特种作业人员需具备合法有效的
从业资格证书。安保服务人员、厨师服务人员不能兼职做其他单位服务。参与服务的
人员必须遵守法律法规及市档案馆相关工作制度。
*、报价须知：
*、按照符合需求，服务相等，报价最低者为中标人；报价相同，则通过抽签方式
确定；报价金额不得高于预算上限***元。
*、采购人发给各供应商的****函须打印，且内容须*致。
*、无不良行为记录及重大违法违规记录承诺书（原件）。
*、资料递交地址：****省****市汪杜路***号
联系人：****联系电话：***********
投标人名称（盖章）：，授权代表（签字）：
投标人地址：，联系电话：
报价时间：年月日
—*—
合同参考样本
（合同仅为参考，最终合同由双方协商而定）
甲方（委托方）：
乙方（受托方）：
根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国****法》及与项目行业有
关法律法规的规定，以及****市档案馆****管理服务采购项目****公告，乙方的《报
价单》及《中标通知书》，甲乙双方在平等自愿、协商*致的基础上签订本合同。详
细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明，合同附件及本项目
的报价单、《中标通知书》等均为本合同的组成部分。
第*条****基本情况
*.****类型：****市档案馆****管理服务
*.坐落位置：****市双河街道汪杜路***号
*.服务面积：****余平方米
第*条委托管理期限
合同期限为*年（**个月）：****年月日至****年月日。
第*条服务范围与内容
*.服务范围：为****市档案馆围墙内建筑（含附属设施）及公共区域****余平方
米的安全保卫、清洁卫生、消防及水电设施设备维保、空调及恒温恒湿机维护、绿化
保养维护、食堂管理等开展服务。
*.服务项目：
安保秩序维护服务，卫生保洁服务，绿化养护服务，食堂管理服务，水电管线、
设施设备维修养护（乙方只提供人工，材料费等费用由甲方另行支付），消防控制室
及消防设施设备维修养护（消防维保和特种设备的年检及维保由乙方委托具有相应资
质企业负责，并支付产生的费用；涉及更换材料等费用由甲方另行支付），空调及恒
温恒湿机维护（乙方只提供人工，材料费等费用由甲方另行支付），****档案资料的
—*—
收集、保管、移交，停车场管理。
第*条服务要求
（*）安保秩序维护服务内容
*.服务范围：****市综合档案馆及附属建筑用地包含公共区域（含梯步、楼道）、
进出口提供安保秩序维护服务；服从****市档案馆临时安排的其他工作并不再另行支
付费用。
*.人员要求：初中以上文化，年龄在《劳动法》规定范围内，有保安证书。人员
*官端正、身体健康，无任何传染性疾病（提供有效健康证），品行良好，工作认真
负责，能吃苦耐劳。安保秩序维护人员共计*人（门卫室**小时值班）。
*.服务质量标准：
①确保门卫**小时有人在岗；
②公共区域随时巡查，确保治安秩序正常；
③车辆停放有序，来人来访有记载，并热情接待引导；
④突发事件*分钟内赶到现场，按规定程序处置；
⑤每月对安全隐患全面排查*次以上，发现问题及时向甲方报告，并做好排查记
录；
（*）卫生保洁服务
*.服务范围：负责档案馆公共区域及场地清洁卫生，每天对架空层及地面车库、
*-*楼公共区域（含进大门梯步）、厕所进行清洁打扫，其他区域清洁根据需要，由
市档案馆安排开展。
*.人员要求：年龄在《劳动法》规定范围内，人员*官端正、身体健康，无任何
传染性疾病（提供有效健康证），朴实肯干。保洁人员共计*人。
*.服务质量标准：
①服务范围内的区域目视干净、无污渍、纸屑、脏杂物。
②楼道扶手、栏杆目视干净、无污渍。
③玻璃窗目视干净、无污渍。
④墙体目视干净、无蜘蛛网、无污渍。
—*—
⑤公共卫生间目视干净、无污渍。
⑥服务范围内消（毒）杀（病菌、害虫），有效控制害虫（鼠、蟑、蚊、蝇及白
蚁等）滋生，保证“*害”密度控制在规定范围内，杜绝白蚁。
⑦辖区内公共路面、沟渠、水域等目视干净、无污渍、纸屑、脏杂物。
（*）绿化养护服务
*.服务范围：场地所有绿植。
*.人员要求：年龄在《劳动法》规定范围内，人员*官端正、身体健康，无任何
传染性疾病（提供有效健康证），朴实肯干。兼职绿化养护人员*名。
*.服务质量标准：
*季度除草*次、半年杀虫施肥各*次，*年修枝*次，适时对绿植浇灌，因绿
植养护工作不到位导致死亡，需补植相应树种；
（*）水电管线、设施设备维修养护
*.人员要求：配备兼职专业水电工（需具备合法有效的特种作业证书）
*.维保范围：水电设备、公共设施、设备的维修。主要包括：建筑物内（含附属
设施）的发电机、灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头（洗手盆、大小便器）的给
排水、木门窗、塑钢门窗、铝合金门窗等。
*.服务范围及标准：
①随叫随到，水电管线、设施设备发生故障，接到市档案馆通知后，需在半小时
内到场处理水电故障，*小时内提出处理意见，半天内完成处理（更换设备除外）。
②对设施设备的运行、检修等情况进行记录。
③保证办公区域、附属设施内水电设施正常运转，水电正常安全供给。
④对公用设施设备定期组织巡查，做好巡查记录，如需要维修，属于小修范围的，
及时组织修复；属于大、中修范围或者需要更换设施设备的，及时编制维修方案、费
用清单，向甲方提出报告与建议，根据甲方的意见组织维修或更换设施设备，其费用
由甲方另行支付。
⑤定期做好管线检查维修，严禁跑、冒、滴、漏现象发生。
⑥做好公共机构节能管理，杜绝长流水、长明灯现象。
—*—
⑦严禁私拉乱接，更改水电线路。
（*）消防控制室及消防设施设备维修养护
*.人员要求：配备兼职消防从业人员（需具备合法有效的特种作业证书）
*.维保范围：消防控制室及消防设施设备。
*.服务范围及标准：
①随叫随到，消防控制室及消防设施设备发生故障，接到市档案馆通知后，需在
半小时内到场处理消防故障，*小时内提出处理意见，半天内完成处理（更换设备除
外）。
②每月定期组织有资质企业对消防设施进行维保及巡查，每年对消防特种设备年
检，消防设施维修保养制度健全，人员履职到位，维保、巡查、年检记录齐全（维保
记录按要求上报消防主管部门，且内容需符合消防主管部门的要求），确保消防设施
运行正常有效。消防特种设备的年检及维修养护由乙方委托具有相应资质的企业负
责，并支付产生的费用，如需要维修，属于小修范围的，及时组织修复；属于大、中
修范围或者需要更换设备的，及时编制维修方案、费用清单，向甲方提出报告与建议，
根据甲方的意见组织维修或更换设施设备，其费用由甲方另行支付。
③保证消防控制室及消防设施设备正常运转。
④对电、消防设施设备控制开关进行标识。
⑤遵守市档案馆消防安全管理制度。
（*）食堂管理服务
*.服务范围：档案馆食堂。
*.人员要求：年龄在《劳动法》规定范围内，人员*官端正、身体健康，无任何
传染性疾病（提供有效健康证），朴实肯干。共计厨师*名。
*.服务范围及标准：
①负责厨房内*切工作（含早、中、晚餐食材烹饪，食品可口、不浪费，及时清
洁餐厨具，打扫食堂内卫生，食材及时存放，提供食材采购清单，由市档案馆采购后
与厨师联合验收）。
②食材有意浪费、验收数量不认真、不按时烹饪食材、食品难以下咽等情况需更
—**—
换人员。
③遵守市档案馆食堂管理制度。
（*）空调及恒温恒湿机维护服务
*.人员要求：配备兼职从业人员（需具备合法有效的特种作业证书）
*.维护范围：消防控制室及消防设施设备。
*.服务范围及标准：
①每月对空调及恒温恒湿机维护，及时维修出现的故障。
（*）管理制度的建立和****档案资料收集、保管、移交
*.服务要求：乙方为本项目配备兼职经理*人，具有大专及以上文凭，有丰富的
****管理特别是行政办公楼管理经验，责任心强，具有较强的组织力和决策能力，有
丰富的部门管理经验；负责项目实施组织、质量管理及档案资料管理。乙方为甲方提
供的所有****服务由乙方固定*名管理人员全权负责管理，甲方有任何工作安排直接
交由管理人员处理，乙方管理人员：联系方式：。
*.服务范围及标准：
①建立健全公告通知、公示处理流程图、公共设施设备维修养护、卫生保洁、公
共秩序维护，及其他管理服务制度；
②按要求制定管理服务工作计划和实施方案，合理设置各类服务登记记录表册，
撰写工作总结和报告；
③专人负责收集、保存****管理服务项目的所有档案，各类资质证书和各项服务
情况记录表册，做到有章可循，有据可查。
（*）停车场管理
*.车辆行驶和停泊管理有序、安全；
*.对进出的车辆实施管理，引导车辆有序通行、停放，保障停车场正常运行，不
得导致车辆堵塞；
*.负责停车杆等停车场内设施设备日常管理，因人为原因造成的修复更换，由乙
方负责索赔并负责维修，甲方不再另行支付费用。
—**—
第*条服务费用及支付方式
（*）本项目服务费用由以下组成
*、****管理费用：每年元（大写：），即每季度元（）。
*.其他费用：
*.用于****管理服务操作实施时所产生的水电费用及使用的保洁材料、保洁工具、
低值易耗品如垃圾袋、卫生纸、洗手液、除臭产品等由甲方承担。
*.乙方负责办公楼内的日常保洁并将办公垃圾（不含因各类施工导致的建筑垃圾）
清运到市政垃圾箱内，因垃圾清运市政或相关部门收取的垃圾处理费用由甲方承担。
（*）服务费支付方式
*.甲方每季度以转账的形式向乙方支付上季度的****管理费用。
*.乙方的账户信息：
开户名称：
开户银行：
账号：
上述账户信息如有变动，应提前**日书面通知对方。
第*条知识产权
乙方应保证所提供的服务或其任何*部分均不会侵犯任何第*方的专利权、商标
权或著作权等。
第*条无产权瑕疵条款
乙方保证所提供的服务的所有权完全属于乙方且无任何抵押、查封等产权瑕疵。
如有产权瑕疵的，视为乙方违约。乙方应负担由此而产生的*切损失。
第*条甲方的权利和义务
*.甲方有权定期核对乙方提供服务所配备的人员数量、资质，有权对合同规定范
围内乙方的服务行为进行监督和检查，拥有监管权，甲方认为不符合要求的部分有权
下达整改通知书，下达*次整改通知书，扣除***元，并要求乙方限期整改，如整改
仍不达标的，扣除***元。以上费用由甲方每月从****费用中扣除。
—**—
*.甲方有权对乙方提供的服务进行定期考评，考评标准如下：
①门岗入口出现半小时及以上无人看守的情况，发现*次扣**元；
②私自违规放车辆入停车场的，发现*次扣**元；
③办公区域地面、墙面、楼梯扶手等有明显污物、有明显垃圾、积水或其他影响
整体办公环境的污物且经提醒未及时清扫，发现*次扣除**元；
④未定期清倒垃圾桶垃圾、换新垃圾袋，发现*次扣**元；
⑥安保人员或保洁人员不配合、不服从甲方的指挥、调度，扣除**元；
⑦未经甲方同意私自停放外来车辆过夜发现*次每车次扣除**元。
以上费用由甲方每月从****费用中扣除。
*.负责检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况。
*.根据本合同规定，按时向乙方支付应付服务费用。
*.国家法律法规所规定由甲方承担的其他责任。
第*条乙方的权利和义务
*.乙方应按合同要求委派工作人员，提供派遣人员花名册，并应按甲方要求提供
简历、身份证明、体检健康证明等资料。乙方派遣的人员与乙方存在劳动关系，与甲
方不存在劳动关系。
*.乙方因履行本合同产生的*切事故责任（包括但不限于乙方派遣人员自身发生
的或致人发生的人身财产损失等）及劳资纠纷均由乙方负责，与甲方无关。
*.及时向甲方通告本项目服务范围内有关服务的重大事项，及时配合处理投诉。
*.接受项目行业管理部门及政府有关部门的指导，接受甲方的监督。
*.国家法律法规所规定由乙方承担的其他责任。
第**条违约责任
*.甲乙双方必须遵守本合同并执行合同中的各项规定，保证本合同的正常履行。
*.如因乙方工作人员在履行职务过程中的疏忽、失职、过错等故意或者过失原因
给甲方造成损失或侵害，包括但不限于甲方本身的财产损失，由此而导致的甲方对任
何第*方的法律责任等，乙方对此均承担全部的赔偿责任。
第**条不可抗力事件处理
—**—
*.在合同有效期内，任何*方因不可抗力事件导致不能履行合同，则合同履行期
可延长，其延长期与不可抗力影响期相同。
*.不可抗力事件发生后，应立即通知对方，并寄送有关权威机构出具的证明。
*.不可抗力事件延续**天以上，双方应通过友好协商，确定是否继续履行合同。
第**条解决合同纠纷的方式
在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协
商在**天内不能达成协议时，应提交项目所在地人民法院诉讼。
第**条合同生效及其他
*.合同经双方法定代表人或授权委托代理人签字并加盖单位公章后生效。
*.本合同*式*份，甲、乙双方各执*份，具有同等法律效力。
*.合同期满本合同自行终止，合同期满后，如甲乙双方无异议需要续签，续签需
乙方在当次合同期内的最后*个月书面提出续签申请并递交甲方，经甲方同意后，可
续签；如因乙方未在规定时间内提交续签申请而导致****管理超期服务，*切责任与
费用由乙方承担。在同等条件下乙方享有优先权。
甲方盖章：，乙方盖章：
甲方代表：，乙方代表：
签署日期：，签署日期：
—**—
| 甲方盖章： |
乙方盖章： |
| 甲方代表： |
乙方代表： |
| 签署日期： |
签署日期： |
| ** |
|
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